在3月23日的深圳时间管理第九次聚会上，我们与在美国加州的GTD理论的创始人David Allen进行了Skype连线，与大师进行了直接对话，体验原汁原味的GTD的思想。中国与美国加州相隔半个地球，而在连线的那一刻，仿佛这位智者就坐在我们的面前，侃侃而谈地诉说着他经过近六十年积淀的经验和智慧。虽然除了我在伦敦见过David之外，其余参加聚会的朋友都是第一次见David, 而我们却好像已经认识他很久，好似熟人见面。
在聚会之前每位参与者就给出了自己想问David的问题， 所有问题汇总见文章《“对话David Allen'问题汇总》（链接：http://blog.sina.cn/dpool/blog/s/blog_6d5227460101ak1e.html?vt=4）。在聚会当天，我们对收集到的问题进行投票，挑选出大家最关注度最高的问题，请David答疑解惑。


首先David介绍了GTD理论的由来。
David说很多人问他是否是一个整理控，然而整理并非GTD的精髓所在，它只是其中的一个关键元素，但不是主要的驱动力。他所选择的整理是从心理和物理的角度，耗费最少精力的整理，他关注的是如何能完成自己想要完成的事。
在多年不断地探索自己想要选择的怎样职业之后，他开始对理解高效人士的行为关键元素产生了高度的兴趣。如果一个人选择做不同的事，就会有不同的结果；如果一个人有不同的想法，也会有不同的结果。如果在开会之前，就带着问题进入会场，那么结果就与你不带问题进入会场的效果要好得多。他总是在想如何能用创新的想法、与人不同的关注点、更少的辛苦，来取代纯粹的努力。GTD是能够产生结果的一系列方法的总和。如果你有好的方法，能产生好的结果，在他们测试之后确认确实如此，这就是GTD了。GTD是找到最佳实践的方式。
当我们想要达到目标的时候，  就要考虑怎样去实现。实现，就意味着常常要问到，下一步行动是什么？这就是GTD流程的一个关键。你要完成一件事，就要明白”完成“是什么意思，即done是什么意思，doing要采取什么动作，在哪里完成。下一步的可见的行动是什么？我自己应该如何恰当地投入（proper engaging）来完成这件事。如果你多写下你头脑的杂事的10%，你就会轻松很多。如果你写下你头脑里的所有杂事，你的人生就会从此改变。
David 说他也不是生来就知道这件事的。虽然这一切听上去很简单。他之前开过一家加油站，在每天清晨开始工作之前，回顾每个项目上花20-30分钟，一旦走出办公室之后，就要忙着给车加油，也许有汽车会着火，要救火，完全不可能在静下心来想问题了。 他在1981开始咨询的业务，开始测试他的模型。到现在他已经花了30年来测试他的想法。GTD最早只是他们公司内部对Getting Things Done的简称，没想到在2001书籍出版后成为红遍全球的热门词汇。


Q1. 如何让梦想落地?
David:
请思考，选择你的一个梦想，在今天走出这场聚会的咖啡店后，你要为这个梦想采取什么行动？
如果有人给你100万美金，让你为这个梦想做一件事，你做什么？
你不可能做一个梦想（dream），一个目标(goal)，一个项目(project)，你只能做一个行动!
找个合适的情境，好好思考梦想实现的画面，和下一步行动。
Q2.沒有紀律的人是否無法使用GTD法則？
David：
大家都准时洗澡。为什么都洗澡?不洗澡就会不舒服，也许是因为你自己会感觉不舒服，或者你会让别人不舒服。
我如果不做GTD就会不舒服。习惯了做的感觉，习惯了它带来的结果。这是就是习惯的力量。
这取决于我们的容忍的限度是多少。假如你们今天回去以后把收件箱里的email都清空了。10天的之后，邮件就回到现在的水平。有些人会有300封， 有些人会有3000封。而David能容忍的就是0封.
头脑里什么都没有，是很多人从没有有过的体验。想象如果不按GTD做，带来的压力是什么，付出的代价是什么。
你不需要做GTD, 如果GTD不能给你带来结果。
如果你不做GTD, 就会不舒服，你就会做。
Q3 如何做好部门时间管理？项目经理如何运用GTD管理整个项目？
从战略的角度来看，你是希望公司结果为导向，还以干扰为导向？例如邮件和会议？
在组织中，公司的领导起到了很大的推动作用。你甚至不需要说GTD这个词，你只需问关键性的问题，适时提醒别人，让他们遵守自己的承诺。不要把GTD看的太复杂了，可是就是因为它简单，教会别人却很难。
《搞定III》中有谈到关于团队GTD的内容。但是学会GTD光靠看书是不够的，单看书是很难开始行动的。
对于多人的项目而言，可能项目成员各自的成功标准不同，目标不同。团队沟通、达成共识就非常重要了。大家要一起回顾、一起反思。在《搞定I》的第三部分，有谈到项目。
Q4 如何能避免他人的干扰？
David:没有干扰，只有对输入的不恰当的处理。
Q5 纸笔好，还是软件好？
David:没有最好的方式，只是那种方式更适合自己。软件和电脑的问题是看不见的时候，就忘记了，所以需要更强的纪律性。所以很多高科技的人却回到了纸笔的方式。
结语：
非常感谢David Allen在他的周五的晚上给我们解答在GTD学习、实践中的疑问。这种感觉真是奇妙，在世界的一头，David创造出了GTD理论，经过书籍的出版和永锡老师的传播，竟然在万里之外深圳有了近两年的时间管理聚会，美妙的蝴蝶效应。让我一起期待吧，看看这GTD的蝴蝶效应还会引起怎样的海啸。