效率提升|在微信里建了只有我自己的群
我曾给一个年销售过亿的培训公司总经理发微信约个时间见面。然后总没有回音。
于是,我联系他的助理。他的助理让我直接给总经理打电话。
电话里,这位总经理说:“哎呀,你这个事情很重要,我一定会回复。但是我总是忘,我的事情太多了!新的信息不断地出现!要不这样,你给我发一个信息,我不点开,红点提醒一直在,这样我就不会忘了…“
他很真诚地说出了自己的困惑,不过的不点开红点的解决方法真的有效么?
我的消息依然会淹没在一片新出现的红点中吧?
问题:
现在微信中新信息不断涌现,完全忘了哪件事应该处理?
如何在微信里集中管理自己需要跟进的事情?
方法:
最近我发现了一个好方法:微信里建了只有自己的群!
把我们需要关注的、待处理的事情汇总在这里,可以是我们稍后回复的事情或自己的灵感等。这是GTD里收集篮(Inbox)的概念。也就是说在微信里建一个收集篮。
步骤:
1. 面对面建群
点击右边的+号,选择“发起群聊”
选择面对面建群,输入数字
因为建这个群只有你一个人知道,所以当然进来的只有你一个人咯!
2. 更改群名
3. 置顶这个“收集篮 Inbox"的聊天
4. 把需要跟进的事情发给自己
5. 定期清空
每天/每周安排固定的时间清空收集篮,或有空的时候清空。
放入自己的管理系统中的事情,或已经完成的事情,就可以从收集篮里删除。
长按要删除的那条信息,在跳出的菜单中选择“删除”。
不过清空,并不是要把事情做完。而是想好如何处理这件事,找到下一步行动,整理放入自己的管理系统中,如GTD搞定手帐本、Omnifocus等。更多的可以了解GTD理论的掌控5步骤。
然后,我还做了一张“清空”的聊天背景图,作为这个“收集篮”群聊的聊天背景。这样提醒自己要抽出专门的时间,来清空堆积在收集篮里面的事情啦!
“收集篮”群聊的聊天背景
小心机就是:微信自己说的话是在右边,所以“清空”二字要放在左边,才不会被对话框当掉啊!
这个图大家也可以保存下来用哦!
好处:
在微信中专门有一个地方作为收集篮的好处是:
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可置顶:不会被新涌现的信息淹没。
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清晰命名:明确写出这就是“收集篮”或“Inbox"。
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工具单一:不想保存在印象笔记等其它工具需要复杂的绑定。
也有人说,我可以把这些消息都放在“收藏”里,但是“收藏”是一个混了想读的文章,图片、待处理的事情这么一个混乱的地方。或是自己给自己发消息也有类似的问题。
建群可以让群的名字和意义相符。
如果你有什么微信效率的小妙招,欢迎给我们留言哦!